La guida sulle migliori alternative per proteggere e salvare i tuoi dati

Aggiornamento al 22 luglio 2025

Quando si parla di salvare file online, Dropbox è spesso il primo nome che viene in mente. Lanciato nel 2007, questo servizio ha rivoluzionato il modo in cui condividiamo, trasferiamo e conserviamo i nostri dati digitali.

Con un valore di mercato che ha raggiunto il miliardo di dollari, Dropbox si è affermato come leader nel settore della conservazione dati online. Però, popolarità a parte, a domanda che ci poniamo oggi è: Dropbox è davvero la migliore piattaforma per salvare i propri file e documenti?

Nel panorama attuale della tecnologia cloud esistono molte alternative a Dropbox che potrebbero soddisfare meglio le vostre esigenze.

Vediamo insieme quali sono:

 

1.SpiderOak One

 

SpiderOak One è molto noto grazie alla sua dedizione alla privacy degli utenti. I servizi di questo sistema di conservazione e condivisione dati sono stati consigliati anche da Edward Snowden. Durante un’intervista, Snowden ha menzionato SpiderOak One come l’alternativa migliore a Dropbox in termini di sicurezza e crittografia.

Diversamente da Dropbox, SpiderOak One usa:

1. Crittografia end-to-end per proteggere i file degli utenti
2. Politica di zero-knowledge, garantendo l’accesso ai dati solo all’utente.
3. Nessun accesso ai file da parte dello staff, ideale per documenti confidenziali

Questa caratteristica rende questo servizio molto sicuro per conservare anche documenti confidenziali senza preoccuparsi degli hacker, del governo o altre compagnie che possono beneficiare dei dati personali di diversi utenti.
Inoltre, SpiderOak One è stata rilasciata nella versione 7.5.0

L’unica pecca è che questo strumento non è gratuito. Tuttavia, ha una prova gratuita di 21 giorni con accesso completo al servizio per provarlo, con un piano di 250 GB di spazio di archiviazione gratuito.

Per maggiori informazioni sui piani mensili e annuali, contattare SpiderOak.

Mentre Dropbox offre una buona sicurezza di base, SpiderOak One porta la protezione dei dati a un livello superiore, rendendolo una scelta eccellente per chi cerca un’alternativa a Dropbox con un focus sulla privacy.

 

2.Tresorit

Tresorit è un’altra valida alternativa ofrrendo un servizio di conservazione file che usa la crittografia end-to-end. Sebbene sia  leggermente più costoso di SpiderOak, offre funzionalità avanzate che giustificano il prezzo per gli utenti più esigenti in termini di protezione dei dati. (visualizza i piani a pagamento)

Tra le caratteristiche di Tresorit troviamo:

1)Crittografia end-to-end:

• Protezione completa dei dati durante il trasferimento e l’archiviazione.
• Politica di zero-knowledge.

2)Condivisione Sicura dei File:

• Controllo dei permessi di accesso.
• Possibilità di revocare l’accesso in qualsiasi momento.

3)Tresorit eSign:

• Firma digitale per documenti.
• Gestione efficiente dei contratti.

4)Email Encryption:

• Protezione delle email e degli allegati con un click.

5)Conformità:

• Rispetta regolamenti come GDPR, HIPAA, FINRA.
• Recensioni indipendenti di sicurezza IT.

Inoltre, Tresorit ha vinto nella categoria “NEXT GEN DIGITAL TRUST” ai Global Infosec Awards di RSA, per aver offerto fiducia digitale in modo semplice ed efficace.

 

3.Mega

Mega, fondato da Kim Dotcom (creatore di Megaupload), è nato come risposta innovativa alle sfide legali affrontate dal suo predecessore. Lanciato con il nome “The Privacy Company”, Mega si è posizionato come un servizio di archiviazione cloud che mette la privacy degli utenti al primo posto, offrendo agli utenti piani a pagamento non eccessivi.

Tra le caratteristiche principali di Mega, troviamo:

1)Crittografia End-to-End

• Protezione completa dei dati con politica di zero-knowledge.

2)Archiviazione e Condivisione:

• Spazio fino a 16TB.
• Condivisione di file e cartelle con permessi personalizzabili.

3)Sincronizzazione e Backup:

• Sincronizzazione automatica tra dispositivi.
• Backup sicuro dei file

4)Chat e Meeting:

• Messaggi, chiamate e videochiamate sicure.
• Ospiti possono partecipare senza registrarsi.

5)Piani Flessibili:

• Piani Pro, Pro Flexi e Business.
• Prezzi competitivi e personalizzabili

6)VPN:

• Disponibile per proteggere la privacy online degli abbonati.

Mega è un’ottima alternativa a Dropbox per chi necessita di molto spazio senza voler spendere troppo.

 

4. Resilio Sync

Resilio Sync, precedentemente noto come BitTorrent Sync, offre un approccio unico al salvataggio e alla sincronizzazione dei file. A differenza di Dropbox e altre soluzioni cloud, Resilio Sync è uno strumento di collaborazione che sfrutta la tecnologia peer-to-peer (P2P) per consentire alle aziende di logistica, media e retail di condividere in sicurezza file multimediali di qualsiasi dimensione.
Clicca qui per visualizzare i piani a pagamento.

Tra le caratteristiche principali troviamo:

1)Crittografia e Sicurezza:

• Crittografia End-to-End: Protegge i dati durante il trasferimento e l’archiviazione.
• Zero-Knowledge: Solo l’utente può accedere ai propri file, garantendo la massima privacy.

2)Sincronizzazione e Condivisione:

• Sincronizzazione P2P: Utilizza la tecnologia peer-to-peer per trasferimenti veloci e sicuri.
• Sincronizzazione Selettiva: Permette di selezionare quali file e cartelle sincronizzare su ciascun dispositivo.
• Invio di File Una Tantum: Consente di inviare file a più destinatari senza condividere l’intera cartella o creare una connessione di sincronizzazione permanente.

3)Gestione e Accesso ai File:

• Gestione delle Autorizzazioni: Possibilità di assegnare, revocare o modificare i permessi di accesso ai file in tempo reale.
• Controllo della Banda: Limita l’uso della larghezza di banda per la sincronizzazione, adattandosi alle capacità della rete.
• Backup della Fotocamera: Automatizza il backup delle foto dal telefono al laptop o NAS.

4)Compatibilità:

• Supporto Multi-OS: Disponibile per OS X, Windows, Linux, iOS, Android e dispositivi NAS principali.

5)Automazione e Efficienza:

• Automazione dei Trasferimenti: Riduce la necessità di trasferimenti manuali, migliorando l’efficienza lavorativa.
• File-Level Deduplication: Sincronizza solo le parti modificate dei file, riducendo la quantità di dati trasferiti.

 

5.Google Drive

Google Drive emerge come una solida alternativa a Dropbox, offrendo una combinazione vincente di archiviazione cloud e suite di produttività integrata. Nonostante l’assenza di crittografia end-to-end, Drive garantisce la sicurezza dei file e rispetta la privacy degli utenti, consentendo il caricamento libero di materiale per uso personale.

La sua forza risiede nell’integrazione seamless con l’ecosistema Google, nei potenti strumenti di collaborazione e nella suite completa di produttività inclusa. Questi vantaggi rendono Drive particolarmente attraente per gli utenti già familiari con i servizi Google, offrendo loro una soluzione versatile e collaborativa che va oltre la semplice archiviazione cloud.

Caratteristiche principali:

• Spazio gratuito: 15 GB (condivisi con Gmail e Google Foto)
• Opzioni a pagamento: Google One offre 100 GB, 200 GB o 2 TB
• Sicurezza: crittografia durante la trasmissione dei dati

Suite Office integrata:

• Documenti, Fogli e Presentazioni Google accessibili via browser
• Collaborazione in tempo reale
• Salvataggio automatico
• Cronologia delle versioni (fino a 30 giorni)

Strumenti di comunicazione:

• Funzioni di commento
• Chat integrate

Per accedere, basta un account Google. L’upgrade a Google One è consigliato per chi necessita di maggiore spazio.

 

6.Box

Box, azienda californiana, si afferma come principale concorrente di Dropbox, distinguendosi per la sua maggiore semplicità d’uso. Il servizio offre una prova gratuita con 10 GB di spazio, limitando gli upload a 250 MB. L’opzione a pagamento espande lo spazio a 100 GB con un limite di caricamento di 5 GB per file.

Per le aziende, Box propone pacchetti con archiviazione illimitata e upload fino a 150 GB. Un punto di forza è la funzione ‘Box Zones’, che permette di memorizzare i dati su server nell’Unione Europea, garantendo conformità alle normative locali sulla privacy.

Questa combinazione di flessibilità, sicurezza e opzioni personalizzabili rende Box una soluzione attraente sia per utenti individuali che per clienti business in cerca di un’alternativa affidabile a Dropbox.

Caratteristiche principali:

1)Spazio di Archiviazione:

• 10 GB gratuiti.
• Limite di upload di 250 MB per file con piano gratuito.
• Piani a pagamento da 12€/mese per 100 GB.

2)Sicurezza:

• Crittografia AES a 256 bit e TLS/SSL.

3)Collaborazione:

• Funzioni avanzate per il lavoro di gruppo.
• Programmi disponibili per Windows, macOS, Android e iOS.

4)Funzionalità:

• Facile da usare con molte opzioni per la gestione dei file.

5)Server:

• Server in tutto il mondo, compresa l’Unione Europea.

 

7.OneDrive

OneDrive, il servizio cloud di Microsoft, si è evoluto notevolmente negli anni, diventando una valida alternativa a Dropbox, specialmente per gli utenti Windows e Office.
Il servizio parte con 5 GB di spazio gratuito, espandibile fino a 1 TB nelle versioni a pagamento. OneDrive si distingue per la sua integrazione con Microsoft Office Online, permettendo la modifica di documenti direttamente dal browser e facilitando la collaborazione di gruppo.

Caratteristiche principali:

1)Spazio di Archiviazione:

• Gratuito: 5 GB di spazio gratuito.

2)Sicurezza:

• Crittografia AES a 256 bit durante la memorizzazione e in transito.
• Autenticazione a due fattori.
• Personal Vault per proteggere file sensibili con verifica dell’identità.

3)Collaborazione e Integrazione:

• Integrazione con Microsoft 365: Accesso e modifica di documenti Word, Excel, PowerPoint.
• Condivisione sicura con link di accesso temporaneo.
• Collaborazione in tempo reale tramite Microsoft Teams e Outlook.

4)Accesso e Mobilità:

• Sincronizzazione automatica dei file su più dispositivi, inclusi Windows, macOS, iOS, e Android.
• Accesso offline ai file e sincronizzazione automatica delle modifiche al ripristino della connessione.

5)Strumenti Avanzati:

• Copilot: Utilizzo dell’IA per ricerca e gestione avanzata dei file.
• File On-Demand: Sincronizzazione selettiva dei file per risparmiare spazio su disco.
• Vista Media: Organizzazione di immagini e video in un’unica vista.

6)Supporto:

• Assistenza 24/7 tramite chat, telefono ed email.
• Risorse di supporto e comunità online per ulteriori aiuti e suggerimenti.

8.iCloud Drive

iCloud Drive offre 5 GB di archiviazione gratuita, espandibile fino a 12 TB. Compatibile con sistemi Apple e Windows, il servizio si distingue per:

• Sincronizzazione automatica dei file su tutti i dispositivi connessi
• Suite Office integrata per collaborazione in tempo reale

Lo spazio di archiviazione è ampliabile in qualsiasi momento, con opzioni da 50 GB a 12 TB.

Caratteristiche principali:

1)Cloud Drive:

• Archiviazione e sincronizzazione di documenti, foto, video e altri file tra dispositivi Apple.
• Accessibile da iPhone, iPad, Mac, e tramite iCloud.com.

2)Backup:

• Backup automatico di iPhone e iPad su iCloud, inclusi dati delle app, impostazioni e foto.

3)Trova il mio iPhone:

• Funzione di localizzazione per trovare dispositivi smarriti.

4)Condivisione:

• Condivisione di foto, calendari, e altro con la famiglia e gli amici.

5)Sicurezza:

• Crittografia dei dati durante il trasferimento e l’archiviazione.

 

9.Secure Safe

Secure Safe, un’altra valida alternativa a Dropbox, si rivolge alle aziende che desiderano mettere in sicurezza i propri dati. Vengono usati dei server svizzeri per il salvataggio e la protezione dei dati, criptati e custoditi.
Questo programma, avvalendosi dell’autenticazione utente tramite SRP (Secure Remote Password Protocol), serve a garantire la protezione dei file, archivia online i tuoi dati, funge da gestore di password.

Caratteristiche principali:

1)Sicurezza Avanzata:

• Criptazione Multipla: Protezione dei dati con crittografia a più livelli.
• Server in Svizzera: Archiviazione sicura in tre luoghi differenti.
• Secure Remote Password Protocol (SRP): Autenticazione utente avanzata.

2)Gestione delle Password:

• Autofill: Compilazione automatica di nome utente e password.
• Generatore di Password: Crea password sicure e uniche.
• Eredità Digitale: Accesso ai dati in caso di emergenza.

3)Collaborazione e Condivisione:

• SecureSend: Invio sicuro di file fino a 2 GB senza bisogno di un account.
• Condivisione delle Password: Gestione condivisa degli accessi aziendali.

4)Accessibilità:

• Estensione del Browser: Accesso diretto ai siti web tramite browser.
• App Multidispositivo: Supporto per web, mobile e desktop.

5)Offerta per Utenti Privati

Per gli utenti privati, è disponibile una variante gratuita che offre:

• Spazio di Archiviazione: 100 MB di spazio.
• Gestione delle Password: Possibilità di salvare fino a 50 password.
• Opzioni a Pagamento: Possibilità di ottenere maggiore spazio di archiviazione fino a 100 GB.

SecureSafe si distingue per la sua sicurezza avanzata e le funzionalità dedicate sia alle aziende che agli utenti privati, offrendo soluzioni personalizzabili e una protezione dati di alto livello.

Conclusione

Scegliere l’alternativa a Dropbox giusta per te.

La scelta della giusta piattaforma per salvare file online può avere un impatto importante sulla vostra produttività e sulla sicurezza dei vostri dati. Prendete il tempo necessario per valutare queste alternative a Dropbox e scegliete quella che meglio si adatta alle vostre esigenze.

Ricordate sempre di considerare attentamente le vostre priorità:

• Avete bisogno di massima sicurezza e privacy?
• Cercate più spazio di archiviazione gratuito?
• Vi serve una migliore integrazione con altri strumenti?
• Avete esigenze specifiche di collaborazione aziendale?

Indipendentemente dalla soluzione che sceglierete, ricordate sempre di leggere attentamente le politiche sulla privacy e i termini di servizio. La sicurezza dei vostri dati dovrebbe essere sempre una priorità quando si tratta di salvare file online.

 

FAQ

A cosa serve il programma Dropbox?

Dropbox è un servizio di cloud storage che permette di salvare, sincronizzare e condividere file e documenti tra diversi dispositivi, garantendo l’accesso ai dati ovunque ci si trovi.

Che differenza c’è tra Dropbox e Google Drive?

Dropbox si distingue per la sua semplicità d’uso e integrazione con app di terze parti, mentre Google Drive offre maggior spazio gratuito e una stretta integrazione con Google Workspace (Docs, Sheets, Slides).

Come mettere documenti su cloud?

Per caricare documenti su cloud, crea un account sul servizio scelto (es. Dropbox, Google Drive), accedi al tuo account, e utilizza l’opzione di upload per selezionare e caricare i file dal tuo dispositivo.

Cosa succede se elimino Dropbox?

Eliminando Dropbox, i file salvati localmente restano accessibili, ma perderai l’accesso ai file non sincronizzati e alle versioni più recenti dei documenti salvati solo su cloud.

Come posso sincronizzare automaticamente foto e video dal mio smartphone?

• Contesto: Spesso dimentichiamo di fare backup delle foto sul cloud, rischiando perdite di ricordi.

• Insight: Tutti i principali provider (pCloud, Google Drive, Sync.com, MEGA) offrono app mobili con backup automatico di foto e video.

• Azione: Installa l’app ufficiale, abilita l’opzione “Backup foto” e seleziona le cartelle da sincronizzare in Wi-Fi o rete mobile.

Qual è l’impatto ecologico dello storage cloud?

• Contesto: I data center consumano molta energia e possono generare elevate emissioni di CO₂.

• Insight: Alcuni provider come Stoic e Internxt dichiarano uso di energia rinnovabile e compensazione delle emissioni.

• Azione: Verifica la “green policy” del servizio sul sito ufficiale e preferisci provider con certificazioni ambientali.

Posso usare due provider contemporaneamente per maggiore sicurezza?

• Contesto: Dividere i dati tra più servizi riduce il rischio di single point of failure.

• Insight: Utilizzare pCloud per dati multimediali e Internxt o Sync.com per documenti sensibili è una pratica diffusa.

• Azione: Organizza una politica di storage ibrida: cartelle locali sincronizzate su due o più servizi, con backup incrociati regolari.

Come recuperare file cancellati per errore?

• Contesto: Eliminazioni accidentali possono compromettere workflow e dati critici.

• Insight: La maggior parte dei cloud offre “trash” o “trash bin” con versioning fino a 30–180 giorni.

• Azione: Accedi alla sezione Cestino del provider, seleziona i file da ripristinare e conferma il restore entro i termini consentiti.

Quali provider supportano l’archiviazione cold storage?

• Contesto: I dati a lungo termine, come archivi legali o log aziendali, non necessitano di accessi frequenti.

• Insight: pCloud e Box offrono tier di “cold storage” a costi inferiori, con recupero dati su richiesta.

• Azione: Attiva il piano Cold Storage nel pannello di controllo e programma recuperi periodici secondo le policy aziendali.

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