10 Febbraio 2011

Eveo, una compagnia di punta nel marketing digitale, necessitava di un nuovo modo di condividere file con i clienti. Erano costretti ad usare l'FTP, e a condividere un singolo account login con molte persone esterne alla compagnia - questa soluzione portò al dipartimento IT di Eveo diverse preoccupazioni riguardo la sicurezza, poichè non potevano controllare chi accedesse ai file. Utilizzare l'FTP stava chiaramente creando più problemi di quanti ne risolvesse, ed è stato a questo punto che il diretto IT di Eveo, James Bambauer, ha pensato di spostare la compagnia su Box.

Riuscite a credere che sia già passato un anno da quando Box introdusse per la prima volta l'integrazione con google Apps? Nei trascorsi 12 mesi aziende (incluso Box!) ne hanno fatto uso come potente strumento per comunicare, collaborare e assegnare lavori sui documenti di Google Apps. Per mostrare questa integrazione (e per divertirci un po'), abbiamo anche realizzato un video l'anno scorso:

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Siamo orgogliosi di far parte del Google Apps Marketplace, e abbiamo raccolto grande successo come partecipanti, incluso un enorme aumento di segnalazioni dei nostri partner. In aggiunta alle caratteristiche offerte da questa integrazione, i nostri ingegneri sono stati impegnati a realizzare altri modi di far interagire Boc con il vostro account Google; appena qualche mese fa abbiamo ridisegnato le task di Box, e aggiunto un'integrazione con Google Calendar. Siamo alla continua ricerca di nuovi modi di integrare Box con i servizi da voi utilizzati, quindi continuate a tenere d'occhio le nostre prossime aggiunte.

Confesso di non vedere l'ora di venire a lavore qui a Box ogni giorno. Questa compagnia spende un'enorme quantità di energia nel mantenere il prodotto innovativo, e noi tutti siamo costantemente spronati dai sempre mutevoli (e spesso complessi) bisogni dei nostri utenti.

Uno dei nostri più grandi obiettivi è conservare la semplicità di Box nonostante la continua aggiunta di funzioni per la condivisione di contenuti e la collaborazione online. Così abbiamo deciso di ricostruire la nostra interfaccia da zero, ed oggi siamo lieti di annunciare una versione completamente nuova di Box. Il nuovo Box è il culmine di sei mesi di sviluppo e design, ed oltre a migliorare la vostra esperienza su Box, ci permetterà di realizzare nuove funzioni più rapidamente che mai.

Quindi quali sono le novità?

Ad oggi il luogo di lavoro si è allargato ben oltre le mura dell'ufficio, fino alle caffetterie, agli aerei e nelle nostre case. Noi siamo impegnati a costruire una solida piattaforma per venire incontro alle richieste di una sempre crescente forza lavoro mobile, a rendere facile l'accesso, la condivisione e la collaborazione sui vostri contenuti ovunque vi troviate. Ma cosa accade quando "ovunque" ha una connessione scadente oppure non è coperto da un accesso Wi-Fi? Siamo convinti che una pessima connessione non sia un motivo sufficiente ad ostacolare la vostra produttività.

1 Giugno 2010

Quando Increo Solutions fu acquisita da Box, il mio co-fondatore ed io eravamo incredibilmente impazienti di unirci al team Box e mostrar loro la nostra tecnologia di preview dei contenuti. A Gennaio, questa tecnologia diventò parte integrante di Box, facilitanto la visualizzazione dei file direttamente all'interno dei vostri account, e senza il bisogno di un software desktop.

Oggi siamo felici di annunciare che abbiamo esteso la nostra tecnologia al di fuori dell'ambiente Box. Ora potete mostrare i vostri file ovunque nel web - nei blog, reti interne, wiki e siti web. Questo è un modo incredibilmente semplice e flessibile di mostrare i vostri documenti direttamente sul browser, e potete scegliere di limitare i privilegi di download, stampa e visualizzazione degli utenti. Date un'occhiata all'embed qui sotto, e visitate la nostra Customer Page per avere altri esempi.

14 Aprile, 2010

Siamo felici di annunciare il lancio di uno dei primi "Snap" proposti all'interno dello Snapstore della SnapLogic. Ma cos'è uno Snap?

Creato da SnapLogic, Snaps offre un nuovo approccio alla connessione di fotni di dati con servizi internet o locali. Nel caso di Box questo significa che un'organizzazione puo' utilizzare Box Snap per trasferire i contenuti degli utenti da un'altro servizio (web-based) a Box, o di connettere facilmente la piattaforma Box ad altre applicazioni cloud. Senza essere troppo tecnici, al momento Box Snap consiste di circa 20 componenti, ognuno dei quali si interfaccia con una delle nostre API.

2 Aprile, 2010


Vi è una grossa differenza tra la gestione dei contenuti sul proprio schermo o iin formato cartaceo. La prima è un'esperienza più distaccata, con la tastiera ed il mouse che fungono da intermediari; la seconda è tattile, ma richiede un ritorno al proprio computer per essere condivisa. Con la Box app per iPad noi colmiamo questa distanza e mettiamo i contenuti direttamente nelle vostre mani, dandovi la possibilità di gestirli in modo completo ed interattivo.

La Box app per iPad è disponibile, gratis, all'App Store.

Immagina di poter controllare le ultime attività del tuo dipartimento mentre prendi il treno per andare a lavoro, o di poter mostrare una cartella ad un collega durante una riunione. Con un'interfaccia a doppio pannello la navigazione è fluida: puoi guardare un documento mentre sfogli file e cartelle, o commentare un testo mentre lo leggi.

Una bella notizia per gli utilizzatori di Box e Google Apps. Da oggi i due servizi online sono perfettamente integrati. La piattaforma Box.net di Cloud Content Management viene integrata con il sistema di comunicazione e collaborazione di Google. Con un singolo login è da ora possibile utilizzare in maniera del tutto trasparente i servizi di Google attraverso un account di Box.net e viceversa per gli utenti di Google che dispongono di un account Box.net.

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Su Box.net siamo sempre alla ricerca di nuove tecnologie in grado di reinventare i tradizionali metodi di lavoro. Oggi siamo felici di presentare un'integrazione con TextFlow, che porterà agli utenti uno strumento dinamico per la raccolta di feedback.

Tutti sappiamo quanto sia impegnativo scrivere e revisionare documenti attraverso i softwaqre tradizionali - i feedback sono spesso specifici (e-mail di correzioni, cambi di rotta, etc.) e non è raro ritrovarsi con più versioni di un documento sparse in giro in posti diversi. Deve pur esserci un modo migliore. TextFlow è una grande integrazione alle funzioni di collaborazione fornite da Box, esso infatti permette una raccolta dinamica di feedback dai vostri colleghi, partner e clienti.

Ecco come funziona: invitate dei collaboratori a revisionare e modificare un documento su Box. Quando tutti avranno dato il proprio contributo con un upload delle proprie modifiche su Box, selezionate "unisci versioni con TextFlow" dal menu. Sarete in grado di vedere l'intero contributo di modifiche in una sola schermata, con i diversi collaboratori codificati per colore. Potrete poi confrontare le modifiche, approvare alcuni suggerimenti e scartarne altri. Quando salverete la versione corretta verrete redirezionati su Box con una nuova copia.

Guardate il video di questo prodotto all'opera - ancora meglio, provatelo, selezionate "aggiungi applicazione" dalla directory OpenBox. Siamo certi che vi piacerà cio' che vedrete.

Scritto da Ashley Mayer, Community Manager - Traduzione Webdomus Italia

Non troppo tempo fa vi abbiamo dato una breve descrizione del futuro. Abbiamo condiviso con voi la nostra visione di una piattaforma per la gestione di contenuti in Cloud che riscrive il modo in cui si interagisce con i vostri dati. Si tratta di rendere disponibile il materiale di lavoro nei luoghi dove ne avete piu' bisogno - e per molti di voi questo significa dappertutto. Oggi portiamo il sistema di gestione in Cloud su piattaforme mobile, hardware e software disponibili ovunque. Stiamo portando lavoro e contenuti fin dentro le vostre tasche.

Applicazione Box iPhone 2.0: disponibile gia' da ora, la nostra applicazione vi permette di postare, leggere e replicare a commenti di qualsiasi file o cartella sul vostro Box, rendendo lo scambio di idee e di feedback riguardo i vostri lavori immediato. Mentre scaricate l'ultima versione - gratis su iTunes Store - preparatevi mentalmente a velocità estreme e ad un'interfaccia piu' curata.

Integrazione Quick Office: siamo davvero entusiasti alla notizia che presto Box verra' integrato con una nuovissima versione di Quickoffice per iPhone, una delle versione mobile piu' popolari in assoluto. La loro ultima applicazione, denominata Quickoffice Connect, vi permette di creare e modificare file Word ed Excel e salvarli direttamente sul vostro account Box. Presto disponibile allo store iTunes.

"Cloud Computing", il nuovo tormentone della rete. Il termine si riferisce ad un sistema di elaborazione le cui operazioni vengono assegnate ad un network, attraverso una serie di connessioni, servizi e software dedicati. Questo insieme di connessioni è il "Cloud". L'elaborazione a questo livello permette agli utenti di organizzare una grande quantità di dati. Ad esempio Google è attualmente il pioniere del cloud computing a causa del proprio bisogno di produrre risultati rapidi e precisi per le milioni di ricerche effettuate ogni giorno. Altre compagnie hanno sviluppato sistemi operativi online simili in tutto e per tutto a Windows.

Provate ad immaginare come sarebbe se il web funzionasse in questo modo: volete guardare un video su YouTube, ma dovete prima scaricare il video in una finestra dedicata per procedere alla visione. Dopo decidete di leggere la prima pagina del New York Times, ma per farlo dovete aprire un file PDF per ogni articolo. Ora avete voglia di sfogliare delle foto su Flickr, che vi obbliga a scaricare ogni immagine prima di rendere possibile la visualizzazione.

Ridicolo? Assolutamente. Il web è progettato per un consumo ininterrotto di contenuto, senza la necessità di preoccuparsi della tipologia di questi ultimi. Ma lo scenario descritto è analogo a cio' che avviene ogni giorno nei vostri uffici. Volete consultare una proposta inviata tramite mail? Aprite Microsoft Words. Un foglio di calcolo? Excel. Una presentazione? PowerPoint. In poco tempo il vostro desktop viene invaso da una moltitudine di applicazioni.

Il materiale su cui lavorano le aziende è ancorato al vecchio paradigma desktop-centrico, ma le persone che attualmente utilizzano tali contenuti sono consce delle possibilità del web ora piu' che mai. Noi vogliamo che condividere una presentazione sia semplice quanto guardare un video su YouTube, e vogliamo poterlo fare dal nostro ufficio o dal ristorante, indipendentemente dai software a nostra disposizione. E vogliamo essere in grado di condividere il nostro lavoro con un nostro collaboratore chiave tanto che questo si trovi in un altro continente che nell'ufficio di fronte. Se i software di rilievo rendono tutto questo troppo complesso, noi troveremo altri modi.

Potranno non essere dei Top Gun, ma i nostri ingegneri hanno un debole per la velocità. Si potrebbe persino chiamarla ossessione. Nel caso l'aveste notato, navigando nei vostri account Box a velocità supersoniche, questa e' la loro ultima opera. Alcune pagine come ad esempio "Tutti i File" e "Collaboratori" adesso vengono caricate fino a sei vole più velocemente, il che si traduce nella possibilità di condividere e collabore più velocemente di quanto sia mai stato possibile fare prima. E non crediate che sia tutto qui. Citando le parole del nostro ingegnere Florian Jourda, il nostro obiettivo e' di rendere Box.net "la più veloce piattaforma di collaborazione sul web".

A questo scopo vorremmo aiutarvi a migliorare i vostri movimenti all'interno di Box, pertanto abbiamo creato un menù a tendina, con struttura ad albero, che vi permetterà di navigare velocemente attraverso tutti i vostri file, cartelle, sotto-cartelle e fornirà una rapida scorciatoia che vi permetterà di arrivare rapidamente ai contenuti di vostro interesse:

cliccando l'icona alla sinistra del titolo della locazione di cartella, accederete ad una versione riassuntiva delle vostre cartelle in ordine alfabetico, con l'opzione di poter anche visualizzare e selezionare eventuali sottocategorie della cartella. Non importa quanti file o cartelle abbiate, potrete rapidamente raggiungere qualsiasi contenuto in pochi secondi.

Se ultimamente avete notato alcune raffinate e sottili modifiche all'interno di Box, i vostri occhi non vi ingannano. I documenti web, la nostra funzione per creare documenti online all'interno di Box, vi rende ancora più semplice collaborare alla creazione di questi ultimi in tempo reale. Abbiamo anche migliorato il sistema di Tag per aiutarvi a mantenere una buona organizzazione dei contenuti. Ho chiesto ad uno dei nostri ingegneri, Jeff Sibert di darvi un'idea completa dei nostri aggiornamenti sui Documenti Web. Siamo certi che questi aggiornamenti porteranno benefici a tutti.

Documenti Web: ora è più semplice per altri collaborare al lavoro
La funzione per i documenti web inclusa nel servizio Box è un modo pratico e veloce di prendere note su riunioni, tener traccia di nuove idee, e gestire progetti. Facili da condividere, i documenti web sono un'ottimo metodo di mantenere il vostro team su un'unica pagina. Noterete molti miglioramenti:

Collaborazione più fluida
Ora è più semplice che mai lavorare su un documento web assieme ad altri collaboratori: quando avete ultimato le vostre modifiche, o desiderate passare il controllo del documento a qualcun altro, passate semplicemente al pannello Anteprima. Quando qualcun altro prende il controllo del documento e comincia ad apportare modifiche, sarete in grado di osservare il loro lavoro in tempo reale.

Controllo dell'attività
Ora potrete lasciare aperti i Web Document senza preoccuparvi di poter bloccare il file a tutti gli altri collaboratori. Se rimanete inattivi per un periodo pari a 10 minuti o piu', il documento verrà sbloccato automaticamente così che altri possano modificarlo. (Non preoccupatevi, sarete avvisati che il documento è stato sbloccato, e potrete sempre tornare a modificarlo passando al pannello Modifica.)

La toolbox inclusa nell'OpenBox di Box.net è appena diventata un po' più grande, oggi. Siamo felici di annunciare due nuovi servizi forniti da Drawloop, che vi permetteranno di convertire dei file in formato PDF direttamente all'interno di Box. Potrete convertire singoli file in PDF uno alla volta o combinare file multipli in un singolo PDF. Questi servizi sono:

Converti in PDF
Come servizio gratuito, è un modo semplice e veloce di convertire singoli file, inclusi documenti Office, immagini, e altri tipi di file, in formato PDF.

Combina in PDF
Un servizio più avanzato, "Combina in PDF" vi permette di selezionare più file (anche una combinazione di file di differenti formati) e di convertirli tutti in un singolo PDF. Se siete un rappresentante, ad esempio, e volete condividere una proposta che consiste in una lettera creata in Word, un file Excel e un voglio dati del prodotto in PDF, potete facilmente unirli tutti in un unico, comodo PDF. Questa funzione è disponibile come servizio in sottoscrizione a Drawloop (1€/mese per utente), che potete anche avere in prova gratuita per un periodo di 30 giorno.

dei problemi piu' comuni riguardo l'accesso a Box attraverso un firewall.

O sei dentro o sei fuori. Che tu stia cercando una grande occasione per i tuoi affari, o la persona perfetta per l'organico della tua azienza, o un confronto con altri professionisti del tuo settore, conoscere le persone giuste gioca un ruolo fondamentale.
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