Possibilità di vedere le modifiche di documenti Web in tempo reale e sistema di tag migliorato

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Giovedì 21 Gennaio 2010 09:57

Se ultimamente avete notato alcune raffinate e sottili modifiche all'interno di Box, i vostri occhi non vi ingannano. I documenti web, la nostra funzione per creare documenti online all'interno di Box, vi rende ancora più semplice collaborare alla creazione di questi ultimi in tempo reale. Abbiamo anche migliorato il sistema di Tag per aiutarvi a mantenere una buona organizzazione dei contenuti. Ho chiesto ad uno dei nostri ingegneri, Jeff Sibert di darvi un'idea completa dei nostri aggiornamenti sui Documenti Web. Siamo certi che questi aggiornamenti porteranno benefici a tutti.

Documenti Web: ora è più semplice per altri collaborare al lavoro
La funzione per i documenti web inclusa nel servizio Box è un modo pratico e veloce di prendere note su riunioni, tener traccia di nuove idee, e gestire progetti. Facili da condividere, i documenti web sono un'ottimo metodo di mantenere il vostro team su un'unica pagina. Noterete molti miglioramenti:

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Collaborazione più fluida
Ora è più semplice che mai lavorare su un documento web assieme ad altri collaboratori: quando avete ultimato le vostre modifiche, o desiderate passare il controllo del documento a qualcun altro, passate semplicemente al pannello Anteprima. Quando qualcun altro prende il controllo del documento e comincia ad apportare modifiche, sarete in grado di osservare il loro lavoro in tempo reale.

Controllo dell'attività
Ora potrete lasciare aperti i Web Document senza preoccuparvi di poter bloccare il file a tutti gli altri collaboratori. Se rimanete inattivi per un periodo pari a 10 minuti o piu', il documento verrà sbloccato automaticamente così che altri possano modificarlo. (Non preoccupatevi, sarete avvisati che il documento è stato sbloccato, e potrete sempre tornare a modificarlo passando al pannello Modifica.)

Controllo ortografico
Adesso il controllo ortografico è molto più affidabile, specialmente quando è necessario controllate del testo che avete copiato da Microsoft Word o altri programmi.

Nessuna perdita di lavoro
Se provate a chiudere un Documento Web con dei cambiamenti non ancora salvati, vi verrà chiesto di salvarli o scartarli prima di procedere.

Linea diretta con Box.net
Ci piacerebbe ascoltare le vostre idee a riguardo - la prossima volta che lavorate ad un Documento Web, utilizzate il pulsante Feedback nell'angolo in alto a destra, e fateci sapere cos'altro possiamo migliorare!

Sistema di Tag migliorato: rende i file ancora più veloci da trovare
Box offre la possibilità di usare Tag sui file da molto tempo. Con questo aggiornamento abbiamo semplificato il procedimento con cui potete aggiungere Tag a file e cartelle, e reso i Tag ancora più visibili durante la navigazione dei contenuti. Per taggare un file qualsiasi, premete sull'icona Tag ed inserite una descrizione, o selezionatene una tra quelle esistenti. Avrete anche la possibilità di visualizzare i tag mentre siete nella modalità Mostra Lista, fornendo rapidi collegamenti ad altri file che condividono lo stesso tag.

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E questo è tutto. Continuate a leggere il blog per tenervi informati di ogni novità, grande e piccola. Scrivete qui, o su Tweet, i vostri pensieri e commenti - vogliamo ricevere i vostri feedback!

Scritto da Sean Lindo, Community Manager e Jeff Seibert, Ingegnere Software

Traduzione Webdomus Italia.

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